やってられない！仕事量が多い人必見 残業だらけの生活から抜け出す方法

Todo リストを作る

Todoリスト、要はやることリストを作りましょう。

現代は仕事の依頼元は一つではありません。
一つの仕事が終わってから新しい仕事を始めるということはできません。

色々なお客さんや様々な部門、上司があなたの仕事量の状況など気にかけずに、関連のない色々なことを頼んできます。

あなたは仕事が終わってないにも拘らず、新しく頼まれた仕事を受けざるを得ない状況になります。

それらを忘れないようにしっかりとリストを作り忘れないようにしましょう。

忘れると大変です。遅れを取り戻すために、様々な人たちとの調整やら何やかんやで、本来ならやる必要のなかったことをしなければならず、仕事量がさらに増えてしまいます。

優先順位をつけ徹底的にそれに従う

仕事に優先順位を付けましょう。
緊急の仕事、今は急がないけど重要な仕事。

愚直にその優先順位に従いましょう。

優先順位が低い自分にとって楽な仕事から手を付けていると、結局苦しむのは自分なのです。

仕事の期限を決める

あなたの中で仕事の期限を決めましょう。
人は期限を決めると自然と集中し、効率的に動くようになります。
期限がないと、だらだらと無駄に丁寧に作ってしまいます。

仕事は質よりも完了させることを優先する

上の期限の話と少し重複しますが、仕事は終わっていること、出力済であることが重要なのです。

80対20の法則というのがあります。仕事は80終わらせるのに20の労力を要し、残りの20を終わらせるのに80の労力を要するのです。

20の労力で80終わらせることを目標にしましょう。80以上を目指すと効率が落ちます。

仕事の重要度を見極める

仕事量を減らすのにまず必要なのは、その仕事があなたにとって重要かどうかを良く見極めることです。

会社にとってではありません。会社にとっては全ての仕事は重要なのです。

何を持って重要と判断するかどうかは難しいところですが、あなたがどうしてもやりたいかどうかが一つの判断基準です。

正直かったるい、他の人がやってくれたら助かると思うのであれば、その仕事はあなたにとって単にこなすだけのものであり重要な仕事ではありません。

人に仕事を振りまくる

仕事量を減らすには人に仕事を振りまくりましょう。

仕事を断ることも大事です。自分の縄張りの仕事を増やさないようにしましょう。

しかし、あなたの影響力が大きくなっていると、様々な仕事が縄張りに入ってきます。

少し、巻き込まれるのは覚悟しましょう。それも拒絶していると、段々と会社での居場所がなくなってきます。

あなたが何かを頼めそうな相手にはどんどんお願いしましょう。

頭を下げ、丁寧に説明し協力を仰ぎましょう。

頭は下げるためにあるのです。

間違っても上から目線で仕事を頼んではいけません。
そういうことをしていると最後には誰にも相手にされなくなってしまいます。

そしてできるだけ忙しい人に仕事を頼みましょう。

仕事を頼みやすいのは暇そうにしている社員ですが、暇なのには理由がある可能性が高いです。

仕事を頼んだつもりが、責任を負いたくないという気持ちから言われたことだけをやる相手だと中々仕事を受け取ってもらえず、なんだかんだで細かなことまで決める必要があると返って時間と手間がかかる可能性があります。